Funciones y Obligaciones del Personal
Las funciones y obligaciones de cada una de las personas con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información estarán claramente definidas y documentas de acuerdo con lo establecido en la ley.
El responsable del fichero adoptará las medidas necesarias para que el personal conozca las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones así como las consecuencias en que pudieran incurrir en caso de incumplimiento.
Es clave dentro de la correcta adaptación a la LOPD, la concienciación y formación de los usuarios que tengan acceso a datos de carácter persona, haciéndolos conocedores de la importancia y seriedad de la normativa y formándolos sobre las funciones, obligaciones y normas que deben cumplir, sin el éxito de estos puntos la adaptación no será exitosa.
La adaptación puntual de la compañía a la LOPD y la Seguridad informática no es una vacuna que protegerá indefinidamente sus sistemas, por lo que deben auditar y corregir de manera permanente las medidas, procedimientos y sistemas de información establecidos.
La falta de proceso de concienciación y formación adecuados provocan con mucha frecuencia que nuestro propio personal de forma voluntaria o involuntaria sea la principal fuente de errores en materia de protección de datos y seguridad, de tal modo que una parte muy importante de las inspecciones de la Agencia están provocadas por una mala praxis del personal de la organización.
